Suomalaisella yrityksellä on kaksi numeroa, jotka näet laskuilla ja sopimuksissa. Ne menevät jatkuvasti sekaisin, vaikka ero on yksinkertainen.
Y-tunnus
Yritys- ja yhteisötunnus. Seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki — esimerkiksi 1927400-1. Se annetaan, kun yritys merkitään yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Jokaisella rekisteröidyllä toimijalla on se: osakeyhtiöillä, henkilöyhtiöillä, osuuskunnilla, yhdistyksillä, säätiöillä ja yksityisillä elinkeinonharjoittajilla.
Y-tunnus ei koskaan muutu — ei nimen, kotipaikan eikä omistajan vaihtuessa — eikä sitä anneta uudelleen rekisteristä poistamisen jälkeen. Juuri siksi se on luotettava tapa tunnistaa yritys vielä vuosien päästä.
ALV-numero
Arvonlisäverotunniste, muodossa FI ja Y-tunnuksen kahdeksan numeroa ilman väliviivaa. Y-tunnuksesta 1927400-1 tulee FI19274001. Toisin kuin monessa maassa, sitä ei siis tarvitse etsiä erikseen — sen voi laskea.
Tärkeä yksityiskohta: se, että numeron voi muodostaa, ei tarkoita että yritys olisi arvonlisäverovelvollinen. Verohallinto merkitsee yrityksen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin erikseen, ja vasta se tekee tunnisteesta voimassa olevan. Y-tunnuksen olemassaolo ei kerro siitä mitään.
Eli
Y-tunnus on kaikilla. ALV-numeron voi johtaa kenen tahansa Y-tunnuksesta, mutta se on voimassa vain arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkityillä. Siitä että joku ilmoittaa ALV-numeron ei seuraa, että hän olisi arvonlisäverovelvollinen — se on tarkistettava erikseen.
Miten ne tarkistetaan
Y-tunnuksen tarkistat kaupparekisteristä tai YTJ:stä: syötä se ja katso, vastaako yritys odotustasi. Tarkistusmerkin ansiosta kirjoitusvirheen huomaa jo ennen hakua. ALV-numeron tarkistat VIES-palvelusta, joka vastaa koko EU:n osalta ja kertoo, onko numero juuri nyt voimassa. Molemmat ovat maksuttomia ja kestävät sekunteja.