Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen uuden kumppanin kanssa, toimitat tavaraa laskua vastaan tai annat maksuaikaa, kannattaa käyttää vartti siihen, mitä julkiset rekisterit kertovat. Suomessa niitä on paljon, ja suurin osa on maksuttomia.

1. Etsi yritys kaupparekisteristä

Aloita Y-tunnuksesta — seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki. Se on yrityksen ensisijainen tunniste, se ei muutu, eikä sitä anneta uudelleen kenellekään muulle rekisteristä poistamisen jälkeen. Jos sinulla on vain nimi, hae sillä ja varmista, että kyseessä on oikea yritys: samankaltaisia nimiä on paljon.

Katso kolmea asiaa: onko yritys rekisterissä vai selvitystilassa, milloin se on rekisteröity, ja mikä on sen yhtiömuoto. Eilen perustettu osakeyhtiö ei ole itsessään huono merkki, mutta se tarkoittaa, ettei sinulla ole historiaa, jonka perusteella arvioida.

2. Katso, ketkä yrityksen takana ovat

Kaupparekisteriin merkitään hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja nimenkirjoitusoikeudet. Nämä eivät ole mukana PRH:n avoimessa datassa, mutta sähköisen kaupparekisteriotteen saa Virre-tietopalvelusta maksutta. Kaksi kysymystä ratkaisee: onko kanssasi neuvotteleva henkilö tosiasiassa oikeutettu edustamaan yhtiötä, ja onko hallitus vaihtunut äskettäin. Vaihdos ei yksin kerro mitään — vaihdos juuri ennen suurta kauppaa on kysymyksen arvoinen.

3. Tarkista konkurssi- ja yrityssaneeraustiedot

Oikeusrekisterikeskuksen konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri kertoo, onko yritystä vastaan vireillä konkurssi- tai saneerausmenettely, ja kysely on maksuton. Sama tieto näkyy kaupparekisterin rekisteröidyissä ilmoituksissa merkintöinä konkurssin alkamisesta, saneerausmenettelystä ja selvitystilasta.

Alkanut menettely muuttaa kaiken: maksut voivat myöhemmin olla takaisinsaannin kohteena ja saatavasi asettuu jonoon.

4. Tarkista ALV-rekisteröinti ja verovelat

Jos kumppani laskuttaa arvonlisäveron, hänen on oltava arvonlisäverovelvollisten rekisterissä. Rekisteröinti näkyy YTJ:n tiedoissa, ja ALV-numeron voimassaolon voi tarkistaa Euroopan komission VIES-palvelusta.

Tarkista samalla verovelkarekisteri: se kertoo, onko yrityksellä vähintään 10 000 euron verovelka tai laiminlyöntejä veroilmoitusten antamisessa. Siitä on oma artikkelinsa.

5. Lue tilinpäätös

Tilinpäätökset ilmoitetaan rekisteröitäväksi kaupparekisteriin ja ne ovat julkisia. Katso liikevaihtoa, tilikauden tulosta ja ennen kaikkea omaa pääomaa: jos se on negatiivinen, velat ylittävät varat ja hallituksella on velvollisuus ilmoittaa osakepääoman menettäminen rekisteriin.

Myös tilinpäätöksen puuttuminen on signaali. Ilmoitus on tehtävä kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Toimiva yritys, joka ei ole ilmoittanut tilinpäätöstä vuosiin, on kysymyksen arvoinen.

Mitä tästä seuraa

Yksikään näistä kohdista ei ole yksin päätös. Yhdessä ne antavat kuvan, joka riittää ratkaisemaan, kannattaako pyytää ennakkomaksua, lyhentää maksuaikaa vai vain edetä. Ja kaikki viisi ovat julkisia — kenenkään lupaa ei tarvita.